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martes, 12 de marzo de 2013

Insertar musica en Power Point



Colocar una canción en una presentación de Power Point no es excesivamente complicado. El problema suele encontrarse cuando queremos, por ejemplo, enviar por mail esa presentación, y el destinatario no escucha el audio.

Esto ocurre porque Power Point vincula el audio (busca la canción en la carpeta donde se encuentra), en lugar de incrustarlo en la presentación.


¿Cómo hago para incrustar el audio?

Lo primero es que debemos saber es que Power Point solo incrusta audio en formato Wav.


Esto es un problema ya que los archivos wav ocupan demasiado espacio. Pero por suerte hay una herramienta que nos permite “engañar” al ordenador, haciendo pasar un archivo mp3 por wav.

Veamos entonces el proceso a seguir:

Descargamos el programa mp3towav pulsando aquí.



 
Ejecutamos el programa y arrastramos nuestro archivo en mp3 hasta el rayo, automáticamente aparecerá un archivo idéntico con extensión wav que podemos usar en la presentación.





 Para cerrar la aplicación Wavemp3 basta con hacer clic derecho en el rallo y clic en “exit”.


 
Ahora abrimos la presentación y en el menú insertar picamos en “sonido” y buscamos el archivo wav creado.






En el menú herramientas de sonido veremos que la sección “Tamaño máximo de un archivo de sonido” marca 100 kb, para que el archivo se incruste debemos aumentar hasta 50000 kb.



Podemos comprobar si el archivo esta incrustado pulsando en el menú avanzado de sonido. Si en la sección información pone “contenido en la presentación”, es que esta incrustado. Si, el lugar de eso, muestra la ruta del archivo de audio, no está incrustado, borra el archivo y vuelve a empezar.





domingo, 3 de marzo de 2013

Funciones de Excel mas comunes



Antes de Empezar:
Rango: Es la celda o las celdas que se van a contar; deben contener números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.

Criterio: Es el criterio en forma de número, expresión, referencia a celda o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas"...
Si se trata de criterios como referencia a otras celdas ponemos B4 o “>”&B4

Función
Descripción
Ejemplo
Formulas con operadores
(funciones)
Utilizan los operadores matemáticos.
Multiplicación ”*”
División ”/”
Suma ”+”
Resta ”-“
=A1+45
=C3-C4
=23*6
=7/G12
=A7/(A1+A2)
Asignación
Otorga a una celda el valor de otra.
=C12
Suma
Suma un rango o conjunto de celdas
=suma(A1:A15)
=suma(A1;C7)
Sumar si
Realiza la suma de las celdas de un rango que cumplen un criterio.
=sumar.si(A1:A15;”<10”;A1:A15)
=sumar.si(rango;”criterio”;rango suma)

Promedio
Calcula la media de un rango o celdas.
=promedio(A1:a15)
*Promedio Si
Calcula la media de un rango o celdas que cumplen una condición.
=promedio.si(rango;”criterio”;rango-promed)
=promedio.si(A1:A15;”>=5”;B1:B15)
Máxima
Devuelve el mayor valor de un rango o celdas.
=max(A1:A15)
Mínima
Devuelve el menor valor de un rango o celdas.
=min(A1:A15)
Contar
Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos
=contar(A1:A15)
Contara
Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos
=contara(A1:A15)
Cuenta el número de celdas en blanco de un rango
=contar.blanco(A1:A15)
Contar si
Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen el criterio especificado.
=CONTAR.SI(rango;”criterio”)



Moda
MODA Devuelve el valor más común de un conjunto de datos
=moda(A1:A15)
Ahora
Muestra la fecha y hora actuales
=ahora()
Hoy
Muestra la fecha actual
=hoy()
Info
Muestra información sobre el entorno operativo.
=info(“datos”)
Datos: version, versionso, archivos, sistema,  

Es blanco
Muestra “verdadero” si la celda esta en blanco y “falso” en caso contrario
=esblanco(A7)
Es texto
Muestra “verdadero” si la celda contiene texto y “falso” en caso contrario
=estexto(A7)
Es numero
Muestra “verdadero” si la celda contiene un valor numérico y “falso” en caso contrario
=esnumero(A7)
Es no texto
Muestra “verdadero” si la celda no contiene texto y “falso” en caso contrario
=esnotexto(A7)
Columnas
Cuenta las columnas de un Rango
=columnas(A1:F12)
Columna
Indica el numero de columna de una celda
=columna(A2)
Filas
Cuenta las filas de un Rango
=filas(A1:A13)
Fila
Indica el numero de fila de una celda
=fila(D1)
Potencia
Eleva el valor de una celda a un numero
=potencia(A1;3)
Entero
Disminuye un numero decimal hasta el entero mas próximo
=entero(A1)
=entero(3,45)
Aleatorio
Devuelve un numero decimal entre 0 y 1
=aleatorio()
Pi
Devuelve el valor pi (3,1416…)
=pi()
Hipervínculo
Crea un enlace a una pagina web
=hipervinculo(“http://www.ya.com”;”web”)
Si
Especifica una prueba lógica que realizar
=si(A1<A2;”Hola”;”Adios”)
=si(A1>10;”mas que 10”,”menos que 10“)
Buscar V
La función sirve para buscar un valor en un conjunto de datos y retornar el valor asociado al valor encontrado

=BUSCARV(valor buscado; matriz buscar en; indicador columna)

valor buscado: valor a buscar.
matriz buscar en: matriz donde se busca el valor, esta matriz debe disponer en la primera columna lo que se desea encontrar, y en la siguientes columnas el valor que se desea mostrar.
parámetro3: se indica la columna que se va a mostrar en caso de que se encuentre el valor buscado.
* Funciones únicamente disponibles en Excel 2007 y posteriores